Сделайте простую опись
Запишите количество предметов каждого типа и присвойте группам номера. Добавьте общий кадр и несколько снимков характерных деталей. Сохраните копию описи отдельно от самой коробки. Не включайте в открытый файл домашний адрес и другие сведения, которые не нужны для идентификации вещей. Семейную историю можно записать отдельным приложением.
Не смешивайте разные задачи
Хранение, демонстрация и повседневное использование требуют разного подхода. Для сложного или старого предмета способ упаковки лучше обсудить со специалистом по сохранению. Не считайте красивый футляр автоматически безопасным для любых материалов. Прежде чем менять упаковку, зафиксируйте, в чём и как вещи находились раньше.
Уберите поводы для случайных повреждений
Расположите предметы так, чтобы их не приходилось выдёргивать из тесной стопки. Не складывайте тяжёлые вещи поверх тонких деталей. Прежде чем поднимать набор, проверьте состояние коробки и крепление её дна. Если предмет качается или имеет непрочное соединение, поддерживайте его целиком, а не за ручку или декоративный элемент.
Проверяйте состояние последовательно
Сравнивайте новые наблюдения с исходными фотографиями: появились ли деформации, пятна или ослабленные детали. Записывайте изменения, не пытаясь обязательно устранить их сразу. Для коллекционных вещей частая полировка может быть нежелательной; сам по себе осмотр не должен каждый раз превращаться в обработку поверхности.
Хорошая система хранения экономит усилия при следующей оценке, передаче родственникам или подготовке к продаже. Вы сможете показать не только отдельную вещь, но и последовательную историю наблюдений. Если меняете место хранения, перенесите вместе с набором опись и обозначения, чтобы подготовленная информация не потерялась при переезде.
О сохранении серебряных предметов: Canadian Conservation Institute — Silver: Care and Tarnish Removal.